Een onvoorziene weergave van Administratie Software



Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om jouw administratie op een overzichtelijke manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel typen boekhoudprogramma’s op de markt dat het absoluut niet simpel is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je bedrijf.
Hoe boekhoud jij?

Er zijn programma’s voor online boekhouden voor de kleine ondernemer of voor de grote ondernemer. Ook heb je verschil in offline en online boekhoudprogramma’s. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je computer, een online boekhoudprogramma hoef je niet te installeren. Deze is te allen tijde waar je maar bent te bereiken. Ook heeft elk programma voor je boekhouding weer zijn eigen eigenschappen en voordelen. Bij het ene boekhoudprogrammakun je boekhouden en facturen versturen. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch btw-aangifte doen of je uren declareren. Ook is het ene programma voor je boekhouding zeer gemakkelijk en eenvoudig in gebruik en hoef je bijna geen kennis te hebben van boekhouden. Bij het andere boekhoudprogramma is het wellicht niet zo gemakkelijk en moet je juist veel kennis bezitten

Boekhoudsoftware vergelijken
zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudsoftware. Ook de reputatie van de ondersteuning zal voor velen meespelen in de afweging. Of de optie van een meekijkfunctie voor je externe accountant of fiscaal raadgever. Eén bepaalde eigenschap zal altijd iets belangrijker voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als hint kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudsoftware. Een goede beoordeling betekent over het algemeen happy gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het beste past bij je zaak. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het boekhoudsoftware bij je bedrijf past.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je administratie overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een computer met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online boekhoudsoftware, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt gevonden van misschien wel jaren geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel Eenvoudig Boekhoudprogramma en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussentijds bijhouden van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder inschakelen om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste informatie en kun je eenvoudig nieuwe gegevens invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een programma voor je boekhouding, kun je snel informatie aanpassen. Heeft een medewerker gegevens nodig over een openstaande betaling van een debiteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe klanten gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online programma voor je boekhouding bevat (standaard) de mogelijkheid om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te inspecteren. Je hebt informatie snel en leesbaar en kunt simpel analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudsoftware hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening
Met het openen van een zakelijke bankrekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Zo houd je het inzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw onderneming winst maakt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de opstart van je zaak zorgvuldig te werk en zorg altijd voor een strak overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *